C'est quoi Power BI ?

January 2022

Vous souhaitez analyser vos données, automatiser vos reportings et faciliter vos prises de décision ? Power BI est probablement l'outil qu'il vous faut ! Ici, nous vous présentons les avantages qu'offre cette solution de dataviz que vous soyez en train de lancer votre projet ou que vous soyez à la tête d'une grande entreprise. Découvrez en plus sur Power BI et faites parler vos données grâce à cet article !

Obtenez votre fichier Qonto x PowerBI

Téléchargez votre fichier et suivez notre guide de mise en place pour en profiter

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
C'est quoi Power BI ?

Qu'est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil mis en place par Microsoft depuis 2014. Ce logiciel vous permet d’analyser vos données et de créer des tableaux de bord organisés pour faciliter la lecture de vos données.

Si vous êtes familier à l’univers de la data, c’est ce que nous appelons la dataviz, mais si vous vous demandez “qu’est-ce que la dataviz ? ”, nous avons justement rédigé un article pour vous le présenter. D'ailleurs, si vous ne l'avez pas lu, nous vous recommandons de le lire pour bien cerner les avantages de la data visualisation, car nous en reparlerons en détail durant cet article.

Power BI propose de nombreuses utilisations différentes pour vous permettre d’interpréter au mieux, les données que vous souhaitez traiter et analyser. Il joue un rôle très important dans vos prises de décisions. Ce n'est pas pour rien que l'outil intègre dans son nom "BI" pour business intelligence. En effet, la BI permet de prendre de meilleures décisions stratégiques. Si vous voulez en savoir plus, voici un article sur le sujet.

Nous allons justement voir les avantages de cet outil et ce que vous avez à y gagner si vous aussi, vous décidez de le mettre en place.

Pourquoi utiliser Power BI ?

Power Bi est une solution de business intelligence couplé avec de la dataviz. Ce n’est pas la seule solution sur le marché de la business intelligence, mais il est l'un des leaders du marché.

Naturellement, analyser des données nous demande beaucoup de temps et par conséquent, prendre des décisions stratégiques devient compliqué. L'objectif de Power BI est de faciliter tout cela en suivant des métriques ou des indicateurs clés précis dans des tableaux de bord automatisés et personnalisés à vos besoins.

Power Bi est un véritable outil d'aide à la décision, car il vous permet justement de réduire ce temps en rendant vos données accessibles et très visuelles. Contrairement à un fichier Excel, il vous permet de complètement automatiser vos flux de données. Grâce à ça, vous allez pouvoir automatiser vos reportings pour analyser vos données en temps réel. De plus, une fois que votre tableau de bord sera construit, vous n'aurez plus qu'à actualiser les informations. Plus besoin d'aller manuellement récupérer les données dans différents logiciels, là tout sera déjà lié ce qui vous permettra de gagner un temps considérable.

Finalement Power BI est vraiment la fusion entre un outil BI et un outil de dataviz. Grâce à cela, vous pourrez optimiser vos prises de décisions tout en appréciant analyser vos données.

Les avantages de Power BI

Les avantages de Power BI sont nombreux. Outre ses fonctionnalités et sa puissance, cet outil vous permet d'entrer dans un processus dit Data Driven. Il vous permet également de tirer des analyses précises des KPI à suivre et s'adapte complétement à vos besoins. Lorsque nous présentons nos réalisations à nos clients, ils sont souvent étonnés de tous ce que nous parvenons à réaliser. Si vous souhaitez en savoir un peu plus, n'hésitez pas à prendre rendez-vous gratuitement avec nous. L'objectif durant nos premiers rendez-vous est justement de vous présenter ce que nous pouvons réaliser en fonction de vos problématiques métiers. C'est à la fois un gain de temps, car nous automatisons beaucoup de tâches, mais aussi il facilite la communication des informations et devient un véritable fil rouge en interne. Bref, voyons tout ceci en détail.

Des tableaux de bord personnalisés et automatisés

Comme nous l’avons expliqué, Power Bi va vous permettre de créer des tableaux de bord ou en anglais, des “dashboard”.

Ces tableaux de bord que vous allez pouvoir créer et partager avec vos collaborateurs pourront être personnalisables, ce qui les rendra plus attrayants et donc facilitera l’adoption de l’outil par vos collaborateurs. Cela permettra de rendre l’analyse de données plus agréable pour faciliter le processus d’analyse et deviendra une source de création.

Lorsque nous parlons personnalisation avec Power BI, nous parlons des KPI suivis, des différents formats d’indicateurs, du placement dans le dashboard de ces derniers, des couleurs et de la forme globale.

Cette personnalisation très libre accorde la possibilité d’avoir des tableaux pour différents usages. Si vous souhaitez nous présenter vos problématiques métiers, nous sommes disponibles pour échanger avec vous en cliquant ici !

Un véritable atout concurrentiel

Power BI a de nombreux avantages concurrentiels :

  • Faciliter l'analyse de vos données
  • Vous faire gagner
  • Améliorer la compréhension de vos données et les rendent attractive
  • Faciliter la communication de vos données et permet de prendre des décisions plus rapidement

Vu qu’il facilite l’analyse de vos données, vous deviendrez plus orienté Data Driven ce qui vous accordera un temps d'avance sur vos concurrents qui eux ne seront toujours pas à cette étape.

Grâce à Power BI, vous obtiendrez une vision globale des performances de votre entreprise ainsi que de votre marché.

Illustration de tableau de bord

Combien coûte Power BI ?

Si vous souhaitez acquérir Power BI, vous découvrirez alors qu'il existe plusieurs offres. Il est donc facile d'accès et à la portée de tous. Selon vos besoins, vous pouvez choisir l'abonnement qui correspond le mieux à vos attentes.

Power BI Desktop, la solution gratuite de Power BI

Il s'agit de l'outil qui va vous offrir les fonctionnalités de base. Tout en étant gratuit, ce logiciel vous permettra de créer, de personnaliser, d'approfondir vos analyses et bien plus encore. C'est donc un bon moyen pour apprendre à exploiter vos données sans que vous vous engagiez à prendre un abonnement payant.

Power BI Pro, la solution payante pour plus de fonctionnalités

Power BI Pro, contrairement au Desktop, est payant et il vous coûtera 8,40 €. Toutefois, cela vous donnera accès en permanence à vos données et vous aurez également l'opportunité de les partager avec vos collaborateurs.

Comment se former sur Power BI ?

Mais maintenant que vous en savez plus sur Power Bl, vous avez sûrement envie de le mettre en place au sein de votre organisation. Rassurez-vous ! Il existe de multiples façons pour se former :

Formation Power BI avec Microsoft

Vous ne serez pas surpris d'apprendre que Microsoft propose de nombreuses formations sur son site internet. Vous y retrouverez plusieurs offres, que ce soit de la création à utilisation des rapports analytiques, de la consommation des informations à la visualisation des données et bien d'autres encore.

Les formations sont généralement assez claires et vous permettent de vous initier à l’outil. Il est même précisé le temps que cela vous prendra pour réaliser les modules et les niveaux sont également présentés pour que vous puissiez mieux vous y associer (débutant, intermédiaire). Bien évidemment, si vous avez un background de développeur et que vous êtes familier aux bases de données ainsi qu’à la data, votre apprentissage n’en sera que plus rapide.

Formation Power BI en ligne

Certaines entreprises vous proposent des formations pour que vous puissiez devenir autonome dans l’exploitation de vos données. Ce type de formation vous coûtera entre 900 et 1 500 €.

Formation Power BI avec Fineaste

Vous n'êtes pas fan des formations à distance ou en ligne ? Nous pouvons vous former vous ou vos équipes à l'utilisation de Power BI.

En tant que spécialiste en gestion et exploitation de données, nous utilisons tous les jours Power BI. Nous sommes reconnus centre de formation et nous pouvons vous proposer un programme complet. N'hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous en cliquant ici !

Notre vision chez Fineaste est justement d’accompagner les PME et ETI à devenir plus indépendantes sur l’analyse de leurs données, car aujourd’hui chaque entreprise doit être en mesure de pouvoir les exploiter pour gagner en compétitivité. Cela n’est pas réservé qu’aux grandes entreprises !

SI vous voulez en savoir plus sur nous, notre histoire et nos valeurs ? Découvrez-la en cliquant ici.

Logo Fineaste

Ce qu'il faut retenir

Cet outil apporte beaucoup à votre entreprise et à vous-même en présentant de nombreux avantages.

Il vous permettra de gagner du temps, d’automatiser vos flux de données et d’en faciliter la compréhension que ce soit pour vous ou vos collaborateurs. 

Quant à votre entreprise, cela renforcera la communication des informations et vos décisions stratégiques en seront plus efficaces, plus dynamiques et plus performantes. Apprenez donc à connaître et exploiter l'environnement de votre entreprise dès maintenant, afin de prendre de l’avance sur vos concurrents.

Plusieurs abonnements vous sont proposés avec de plus en plus de fonctionnalités. À vous de déterminer vos besoins et sélectionner l'abonnement qui y répond le mieux.

Enfin, si vous souhaitez vous former à l'utilisation de Power BI, il existe divers moyens selon votre budget et vos préférences : Microsoft, des sociétés de formations ou nos équipes.

Obtenez du contenu exclusif

Recevez notre newsletter mensuelle pour plus de conseils sur vos analyses de données, des guides pratiques ...

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Ces articles devraient vous intéresser