Les outils pour créer un tableau de bord

January 2023

Un tableau de bord est un outil de visualisation de données qui permet de suivre l'état d'une entreprise, d'un projet ou d'un processus en un coup d'œil. Il peut être utilisé pour afficher des indicateurs clés de performance (KPI), des données financières, des métriques de ventes ou de production, des statistiques de qualité ou de satisfaction de la clientèle, entre autres.

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outils tableaux de bord

Voici quelques étapes à suivre pour créer un tableau de bord :

1.     Définissez les objectifs de votre tableau de bord : avant de commencer, il est important de savoir ce que vous voulez atteindre avec votre tableau de bord. Quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) que vous souhaitez suivre ? Quelle est l'information que vous voulez visualiser ?

 

2.     Collectez les données : une fois que vous avez défini les objectifs de votre tableau de bord, il est temps de collecter les données nécessaires. Cela peut se faire à partir de fichiers Excel, de bases de données, de services en ligne, etc. Assurez-vous que les données sont à jour et de qualité.

 

3.     Choisissez un outil pour visualiser vos données (nous vous présenterons une liste d’outils plus tard)

4.     Créez votre tableau de bord : une fois que vous avez collecté les données et choisi un outil, il est temps de créer votre tableau de bord. Commencez par ajouter les KPI et les données que vous souhaitez visualiser, puis utilisez les fonctionnalités de l'outil pour mettre en forme et personnaliser les visualisations.

 

5.     Testez et améliorez votre tableau de bord : une fois votre tableau de bord créé, testez-le et vérifiez que tout fonctionne correctement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter de nouvelles données ou des indicateurs de performance supplémentaires pour améliorer votre tableau de bord.

 

6.     Publiez et partagez votre tableau de bord : si vous le souhaitez, vous pouvez publier et partager votre tableau de bord avec d'autres utilisateurs. Cela permet de rendre l'information accessible à tous et de suivre l'évolution des données en temps réel. En résumé, pour créer un tableau de bord, il faut définir les objectifs, collecter les données, choisir un outil, créer le tableau de bord, le tester et l'améliorer, et éventuellement le publier et le partage

 

Il existe plusieurs outils qui permettent de créer des tableaux de bord, allant des logiciels dédiés aux feuilles de calcul en passant par les applications en ligne.

Voici quelques exemples :

·      Microsoft Excel : cette application de feuille de calcul est largement utilisée pour créer des tableaux de bord. Elle offre de nombreuses fonctionnalités de mise en forme et de calcul, ainsi que des graphiques et des diagrammes pour visualiser les données.

·      Google Sheets : c'est la version en ligne de Microsoft Excel. Elle permet de créer et de partager des feuilles de calcul avec d'autres utilisateurs et de travailler à plusieurs sur un même document.

·      Tableau : c'est un logiciel de visualisation de données dédié aux tableaux de bord. Il offre une grande flexibilité et permet de créer des graphiques et des diagrammes avancés à partir de différentes sources de données.

·      Datadog : c'est une plateforme de surveillance de l'infrastructure qui inclut un module de tableaux de bord. Elle permet de suivre en temps réel les performances de systèmes et d'applications et d'afficher les données sous forme de graphiques et de métriques.

·      Geckoboard : c'est une application en ligne de tableaux de bord qui permet de créer des widgets à partir de différentes sources de données, comme Google Analytics, Salesforce, Zendesk, etc.

·      Power BI est un outil de visualisation de données développé par Microsoft. Il permet de créer des tableaux de bord et de rapports à partir de différentes sources de données, comme des fichiers Excel, des bases de données, des services en ligne comme Google Analytics ou Salesforce, et bien d'autres.

Attardons-nous sur Power BI. Il propose une interface simple etintuitive pour créer des graphiques et des diagrammes à partir de donnéestabulaires. Il offre également de nombreuses options de mise en forme et depersonnalisation des visualisations, ainsi que la possibilité de créer desfiltres et des indicateurs de performance (KPI). Power BI est disponible sousforme de service en ligne ou comme application téléchargeable. Il estcompatible avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac, et est accessiblesur les appareils mobiles via une application dédiée.

En plus de la création de tableaux de bord, Power BI permetégalement de publier et de partager les rapports avec d'autres utilisateurs, demanière à ce qu'ils puissent accéder aux données et aux visualisations en tempsréel. Il offre également la possibilité de programmer des actualisationsautomatiques des données, afin de disposer toujours des informations les plusrécentes.

En bref, Power BI est un outil complet et polyvalent pour créerdes tableaux de bord et des rapports à partir de différentes sources dedonnées, avec une interface simple et intuitive et de nombreuses options depersonnalisation et de partage.

 

En résumé, les outils pour créer un tableau de bord comprennent des feuilles de calcul comme Excel et Google Sheets, des logiciels de visualisation de données comme Tableau, des plateformes de surveillance de l'infrastructure comme Datadog et des applications en ligne comme Geckoboard. Il est important de choisir l'outil qui convient le mieux à vos besoins et à votre niveau de compétence en matière de création de tableaux de bord. Prenez le temps de comparer les différentes options disponibles et de vous familiariser avec leur fonctionnalité avant de faire votre choix. En utilisant un outil adapté à vos besoins, vous pourrez créer un tableau de bord efficace et utile pour suivre l'état de votre entreprise, de votre projet ou de votre processus.

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