Le tableau de bord est l'outil de gestion indispensable pour les entreprises, peu importe leur taille. Il est difficile de savoir quel tableau est nécessaire étant donné qu'il en existe plusieurs. Nous vous proposons donc un article qui reprend les principaux types de tableaux de bord. À vous de définir celui qui sera pertinent pour vos besoins !
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Il faut savoir qu'il existe autant de tableaux de bord que de problématique à résoudre. Tout dépend de vos objectifs et de votre domaine d’activité. Vous pouvez très bien travailler sur des tableaux de bord de gestion, tableaux de bord marketing, tableau de bord RH et plus encore.
Si vous ne savez pas réellement ce qu'est un tableau de bord, nous vous invitons à lire notre article qui traite de ce sujet. On y parle notamment des avantages d'installer des tableaux de bord au sein de votre organisation.
Ici, nous allons vous présenter différentes utilisations et différents exemples de tableau de bord.
Le tableau de bord de gestion financière est un outil qui va vous permettre d'analyser les performances de votre entreprise à travers les chiffres qui sont générés par celle-ci. Des décisions stratégiques seront alors mises en place sachant que vous pouvez vous concentrer sur les données de votre société datant de quelques années, mais également, sur celles des années à venir. Nous parlons ici, d'un véritable outil prévisionnel.
Pour n'en citer que quelques-uns, on retrouve obligatoirement le chiffre d'affaires qui reste le premier indicateur à regarder pour avoir une idée de la performance générale de l’entreprise. On retrouvera ensuite des indicateurs comptables comme la trésorerie ou le besoin en fonds de roulement. Le choix des indicateurs est une étape primordiale dans la construction du tableau de bord de gestion financière, ils doivent être pertinents dans le suivi de votre activité et selon votre stratégie.
Voici une liste de quelques indicateurs financiers que l’on retrouve généralement dans un tableau de bord financier :
Après avoir pris en compte ce dont on traite avec cet outil, il ne vous reste plus qu'à établir des objectifs quantitatifs qui sont atteignables et réalistes. Puis, vous suivrez l'évolution de votre parcours jusqu’à les atteindre. S'il y a des déclins parmi les indicateurs qui sont mis en avant dans le tableau de bord, trouvez les failles en approfondissant votre réflexion afin de corriger la situation.
Voici ce que nous avons réalisé dans le cadre d'un tableau de bord financier, pour en savoir plus sur ce projet, vous pouvez en apprendre plus en cliquant ici :
Les ressources humaines sont un autre pôle stratégique d’une entreprise. En équipant votre équipe RH d’un tableau de bord RH spécifique à leurs problématiques, vous pourriez faciliter et automatiser énormément de tâches pour gagner du temps.
Voici quelques exemples d’indicateurs RH intéressant à suivre sur vos tableaux de bord :
Il ne faut pas oublier que la productivité de vos collaborateurs joue un rôle clé dans l'avancée et la pérennité de votre entreprise. Assurer un bon suivi RH permet d'assurer le bien-être au sein de votre entreprise.
Voici un exemple de tableau de bord RH que nous avons pu réaliser pour Mondezlez international, vous pouvez en savoir plus sur le projet ici :
Le tableau de bord commercial permet aux managers d’équipes de pouvoir booster les performances commerciales, grâce à un suivi irréprochable. Avec cet outil, vous pourrez avoir une vision très précise de vos ventes et de l’efficacité de vos forces de vente, pour vous permettre d’évaluer la situation en continu.
Notamment vous pourrez vous situer sur l’avancée de vos objectifs et cela sera très pratique pour vos équipes commerciales, car ce tableau de bord servira de ligne rouge.
Voici une liste d'indicateurs commerciaux que nous vous recommandons si vous souhaitez réaliser un tableau de bord commercial :
Voici un exemple de tableau de bord commercial que nous avons réalisé pour un cas client avec IDS Média ! Si vous voulez en savoir plus sur le projet, vous pouvez cliquer ici.
Ce type de tableau de bord est assez particulier, car un manager doit analyser beaucoup d’indicateurs transverses. En effet, un manager a besoin d’indicateurs financiers, des indicateurs marketing et également, des indicateurs RH. D’une certaine façon, il reprend énormément de KPI que nous avons pu voir précédemment.
De ce fait l’utilisation de votre tableau de bord influencera les différents indicateurs à mettre en place. Est-ce que votre tableau sera là pour mesurer les performances, animer ou organiser votre équipe ?
L’avantage c’est qu’on peut très bien réaliser plusieurs pages au sein d’un même tableau de bord pour bénéficier d’un onglet pour chaque cas d’utilisation !
Le tableau de bord marketing est un outil de pilotage permettant aux responsables marketing de suivre les performances des différentes campagnes misent en place. Grâce à ce tableau de bord vous pourrez mieux vous situer dans vos différentes actions digitales ou physiques.
Dans le cadre d'un tableau de bord marketing, voici les indicateurs que nous vous recommandons :
Il y a aujourd'hui de nombreux outils pour réaliser des tableaux de bord. La majorité des entreprises utilisent encore Excel en pensant que c'est la seule solution, sauf que c'est faux.
Si vous souhaitez rendre vos données plus agréables à analyser et que vous souhaitez réellement réaliser de la dataviz, nous vous conseillons d'utiliser des outils comme Power BI, Google Data Studio, Tableau ou bien Qlickview.
À ce sujet, nous avons rédigé un article complet sur Power BI que nous utilisons très fréquemment, si vous voulez en savoir plus nous vous invitons à lire cet article "Qu'est-ce que Power BI ?"
En tant qu'agence en dataviz spécialisé en finance et d'analyse de données, Fineaste peut vous accompagner dans vos projets de création de tableau de bord. Nous proposons différentes solutions pour mener à bien vos objectifs.
Vous souhaitez en savoir plus ? Nous vous invitons soit à découvrir nos prestations ou à prendre directement rendez-vous avec nous ! Nous serions ravis d'échanger avec vous sûr vos besoins et vos objectifs.
Vous pouvez également en apprendre plus sur nous en visitant nos autres articles, en découvrant qui se cache derrière Fineaste et également à travers nos réalisations avec les clients que nous avons déjà accompagnés.
