La dataviz est de plus en plus utilisée dans les entreprises pour faciliter l'analyse de leurs données. Elle permet notamment de rendre la donnée plus glamour, visuelle et agréable.
Quels sont les avantages de la dataviz ? Comment cela fonctionne ? Quelles utilisations peut-on attendre de la dataviz ? Nous allons justement répondre à ces différentes questions !
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Que nous parlions de dataviz ou de datavisualisation, nous parlons de la même chose. Au final, cela permet de représenter des chiffres ou des données d’une manière graphique, visuelle et agréable. Autrement dit, cela permet d’analyser plus rapidement et de comprendre plus facilement les informations que vous souhaitez étudier.
Au final, la Dataviz est une méthode simple et efficace pour faciliter la compréhension de vos données, afin de mieux connaître l'environnement de votre entreprise.
Comme nous l'avons expliqué, la dataviz permet de représenter des données de manière agréable. Le cerveau humain étant très visuel, rendre les données visuelles facilite la compréhension de données complexes. Voyons les différents avantages qu’offre la data visualisation.
Pour commencer, la dataviz est un véritable outil décisionnel. Elle permet d’apporter un gain de temps dans la compréhension de vos données, car vous pourrez en un clin d'œil, connaître la situation de votre entreprise.
La Dataviz va aussi rendre le côté analyse un peu plus "fun" qu'un simple tableau de bord Excel par exemple, car la donnée sera plus visuelle, dynamique et en temps réel. Grâce à cette lecture simplifiée et à la centralisation de vos données, vos prises de décisions seront plus rapides et efficaces qu’avant !
En mettant en avant les informations pertinentes, la dataviz permet aussi de faciliter le transfert d’informations en interne.
Vu que les données se trouvent être plus simple à lire, vous pourrez communiquer directement les informations pertinentes sans forcément devoir expliquer comment analyser le document.
Pour illustrer ces propos, nous nous sommes tous déjà retrouvés face à un tableau comprenant énormément de données sans savoir où regarder et quelles informations étaient importantes. Grâce à la datavisualisation, vous pourrez résoudre ce problème, car vous rendrez vos données plus accessibles.
Aussi, vous assurez la fiabilité des informations, car les données seront directement piochées dans vos logiciels métiers. Par conséquent, personne ne pourra modifier (sauf si vous accordez les autorisations), les informations comprises dans le document.
Grâce au numérique, il existe aujourd’hui de nombreux outils différents comme des messageries instantanées, des outils d’analyses, des logiciels métiers, etc. Sauf qu’au final, nous éparpillons énormément d'informations au travers de ces différents outils.
Avec la datavisualisation, vous pouvez regrouper en un seul tableau de bord différentes sources de données. Ce travail demande donc de réaliser un tri de vos données et de sélectionner les indicateurs clefs de performance à suivre provenant de vos différentes sources. Ainsi, vous pourrez organiser votre tableau de bord en fonction de vos besoins pour mieux organiser vos données.
Par exemple, voici un cas client où nous avons regroupé Hubspot avec un logiciel comptable pour réaliser un tableau de bord commercial. Avec ce tableau de bord commercial, nous permettons à notre client de connaître la situation de ses différents produits ainsi que de connaître les performances de ses commerciaux.
Aujourd’hui, nous entendons souvent que “les données sont le véritable or noir du 21ème siècle”. Sauf que de nombreuses entreprises ne les utilisent pas correctement voir pas du tout.
La datavisualisation va vous permettre justement de comprendre quelles données sont pertinentes pour votre business. Faire le tri dans ce flot de données va vous permettre de devenir plus performant vis-à-vis de vos concurrents, car vous pourrez fonder vos décisions sur elles avec une connaissance plus précise de votre environnement en temps réel.
Comme nous l’avons vu précédemment, la dataviz consiste à rendre vos données plus attractives et visuelles en regroupant différentes sources de données en un seul écran. Cela demande de mettre en place certains outils, de clarifier vos besoins, définir vos objectifs, mettre en place votre environnement BI (business intelligence) et d’en définir des indicateurs.
Une fois vos besoins définis et les indicateurs voulus, vous pourrez travailler sur le design de vos tableaux de bord. Le choix notamment des indicateurs à suivre influencera le succès de votre data storytelling, car plus vous serez clair sur vos indicateurs, plus l’histoire sera simple à comprendre et pertinente. L’analyse en sera que plus rapide et simple.
Maintenant que nous vous parlons des avantages de la dataviz, quelles forment cela peut prendre ? Quels indicateurs mettre en place en fonction de vos objectifs ? Voici des premiers éléments de réponse.
Les graphiques les plus utilisés pour que vous puissiez projeter votre entreprise dans le temps sont les lignes, les courbes, les colonnes ainsi que la chronologie. Ils vous offrent une vue très large de votre future aventure.
Si vous souhaitez comparer votre société à une autre ou simplement l'évolution de votre chiffre d'affaires par rapport aux années précédentes, il est préférable d'utiliser des indicateurs comme l'histogramme, une treemap, des barres ou encore des bulles. Il sera alors très simple pour vous de confronter vos chiffres à ceux des concurrents et, par la suite, mettre en place certaines stratégies cohérentes en fonction votre chiffre d'affaires, vos part de marché, etc.
Vous souhaitez mieux visualiser les performances de vos différents magasins sur le territoire français ou international ? Pour cela, nous vous recommandons de mettre en place un mapping, un histogramme ou bine un graphique de densité.
Ici, un graphique à bulles ou un diagramme de dispersion seront vos meilleurs alliés pour faire des liens entre différentes données.
Pour conclure, la Dataviz permet de prendre de meilleures décisions plus rapidement, d’organiser vos données et d’en faciliter la compréhension.
Vous réussirez plus facilement à convaincre votre audience et vous garderez plus facilement son attention.
Pensez en amont à réfléchir à la conception de vos visuels, que ce soit pour le type de graphique à choisir, la typographie ou encore les couleurs. Mettre en place de la datavisualisation au sein de votre organisation vous fera gagner du temps, mais demande un temps préparatoire pour clairement définir vos besoins et objectifs. Plus vos objectifs seront clairs, plus vos choix d’indicateurs seront pertinents et plus votre message marquera les esprits.
En rendant vos données plus accessibles, vous pourrez raconter de véritables histoires à travers elle. C'est ce que nous appelons le data storytelling.
Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner dans la mise en place de vos projets de datavisualisation. N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous, nous vous offrons l’audit de vos besoins lors d’un premier rendez-vous d’une heure.
